Allt det här pågår samtidigt, därför är prioritering, planering och budgetering en utmaning både på kort och lång sikt.
Dessutom har interna IT-avdelningar de senaste åren tvingats leverera mer – utan att budgeten har utökats. Det innebär att IT-avdelningarna måste vara ännu bättre på att utnyttja teknikers och utvecklares tid.
TimeLog Project har flera lösningar som kan hjälpa till att lättare strukturera, dokumentera och prioritera, så att IT-avdelningen kan leverera bättre resultat.
Med TimeLog Project får IT-avdelningen:
Inom interna IT-avdelningar finns det ofta en eller flera projektledare eller koordinatorer som har i uppgift att hålla alla bollar i luften. Med TimeLog Project får projektledarna ett redskap med vilket de snabbt och smidigt kan upprätta projekt, tilldela timmar till de medarbetare som ska lösa uppgiften timmar – och följa tidsåtgången löpande.
Det blir därför lättare att delegera ansvar till projektledarna och de har i sin tur möjlighet att reagera snabbare och bättre när budgeten överskrids eller när tidsplanen för leveranser inte hålls.
För att IT-avdelningens aktiviteter ska kunna optimeras behöver det först finnas en klar bild av vad tiden används till. TimeLog Project har en enkel och personlig veckorapport, där medarbetarna kan registrera sin tid direkt från en webbläsare på mindre än två minuter.
Många vet att IT-system kräver underhåll. Men vad färre vet är hur mycket tid som går åt för drift och underhåll av de olika systemen. Ännu färre kan uppskatta driften korrekt, när det görs investeringar i nya IT-system. Med hjälp av TimeLog Project får IT-avdelningen ett exakt verktyg för budget och registrering av tidåtgång.
TimeLog Project bygger på en såkallad ABC-modell, där den tid som de olika avdelningarna använder av varandra mäts. Med ABC-modellen blir det tydligt vem som använder IT-avdelingen och hur den används, samt vilket värde IT-avdelningen levererar.
Det har blivit oerhört mycket enklare att göra fakturor. Det känns enkelt att rapportera tid, och vi har alltid överblick över tidsförbrukningen. Det är underbart.