Drift och utvecklingsprojekt

IT-avdelningar i större företag ska kunna hantera den vardagliga driften, större utvecklingsprojekt och ad hoc-uppgifter.

Allt det här pågår samtidigt, därför är prioritering, planering och budgetering en utmaning både på kort och lång sikt.

Dessutom har interna IT-avdelningar de senaste åren tvingats leverera mer – utan att budgeten har utökats. Det innebär att IT-avdelningarna måste vara ännu bättre på att utnyttja teknikers och utvecklares tid.

Uppnå bättre resultat

TimeLog Project har flera lösningar som kan hjälpa till att lättare strukturera, dokumentera och prioritera, så att IT-avdelningen kan leverera bättre resultat.

Med TimeLog Project får IT-avdelningen:

• ett enkelt och effektivt verktyg för projektstyrning, där det går snabbt att upprätta projekt eller uppgifter och tilldela medarbetarna tid på de olika projekten.
• enkel och personlig tidrapportering.
• portföljöversikt över pågående projekt.
• registrering av alla små och stora supportärenden.
• en exakt överblick över hur mycket de olika avdelningarna använder sig av IT-avdelningen.
• effektiv projektstyrning

Redskap till projektledarna

Inom interna IT-avdelningar finns det ofta en eller flera projektledare eller koordinatorer som har i uppgift att hålla alla bollar i luften. Med TimeLog Project får projektledarna ett redskap med vilket de snabbt och smidigt kan upprätta projekt, tilldela timmar till de medarbetare som ska lösa uppgiften timmar – och följa tidsåtgången löpande.

Det blir därför lättare att delegera ansvar till projektledarna och de har i sin tur möjlighet att reagera snabbare och bättre när budgeten överskrids eller när tidsplanen för leveranser inte hålls.

Enkel och personlig tidrapportering

För att IT-avdelningens aktiviteter ska kunna optimeras behöver det först finnas en klar bild av vad tiden används till. TimeLog Project har en enkel och personlig veckorapport, där medarbetarna kan registrera sin tid direkt från en webbläsare på mindre än två minuter.

Säker budgetering av driften

Många vet att IT-system kräver underhåll. Men vad färre vet är hur mycket tid som går åt för drift och underhåll av de olika systemen. Ännu färre kan uppskatta driften korrekt, när det görs investeringar i nya IT-system. Med hjälp av TimeLog Project får IT-avdelningen ett exakt verktyg för budget och registrering av tidåtgång.

Mätning av avdelningens värde och arbetsbelastning

TimeLog Project bygger på en såkallad ABC-modell, där den tid som de olika avdelningarna använder av varandra mäts. Med ABC-modellen blir det tydligt vem som använder IT-avdelingen och hur den används, samt vilket värde IT-avdelningen levererar.