Fakturering och samarbete

Om ditt företag lever på att sälja projekt på timbasis eller till fast pris, så måste du ha ordning på tid och resurser.

Dina kunder ställer krav på att få dokumentation för det arbete som utförts. Ditt företag måste se till att mesta möjliga tid faktureras. Och om företaget ska kunna växa sig större så måste det löpande göras utvärderingar och efterkalkyleringar av de uppdrag som gjorts till fast pris.

TimeLog Project är ett komplett affärssystem för konsultbranschen, med tidrapportering, analys, faktuering, utläggs- och reseräkningar samt CRM.

Effektiv och detaljerad rapportering av tid

Enkel och snabb tidrapportering är av avgörande betydelse för konsultbranschen. Konsulterna ska kunna registrera sin tidsförbrukning varje dag – oavsett om de arbetar vid sitt skrivbord, hemifrån eller ute hos kunderna. Och det ska bara ta några minuter.

I TimeLog Project går det att rapportera tid på två sätt. Det finns både en personlig veckorapport, som ger överblick, och en projektbaserad tidrapportering, som är optimerad mot hastighet och detaljer.

Rapporter som är anpassade för konsultbranschen

Förutom projektstyrnings- och verksamhetsrapporter innehåller TimeLog Project rapporter som är speciellt anpassade efter konsultbranschens behov.

Det finns till exempel rapporter som visar enskilda konsulters faktureringsgrad och förhållandet mellan självkostnad, faktureringspotential och realiserad fakturering.

Dessutom kan det utformas rapporter som visar de olika konsulternas arbetsbelastning eller fördelning mellan interna och externa projekt.

Fullständig fakturering och dokumentation

I TimeLog Project finns det en länk mellan tidrapportering, fakturering och analys. TimeLog Projects faktureringsmodul knyter tidrapportering, utlägg och resor till en faktura och ger en specifikation av posterna på fakturan.

Sedan kan fakturan ändras i enlighet med vad kunden ska faktureras för. De här ändringarna förs även vidare till de rapporter som visar projektets eller medarbetarnas beläggningsgrad.

Kompetensmodul för konsulter

TimeLog Skills är en online-CV eller en kompetensmodul där varje enskild konsult håller sin CV uppdaterad. Säljare eller projektledare kan söka efter bestämda kompetenser eller skriva ut CV, exempelvis som en bilaga till en offert.