Överblick över resursförbrukningen

Med TimeLog Project har Krak fått ett system för tidrapportering och ett nyttigt redskap för prioritering av sina resurser.

Krak är ett innovativt medie- och tjänsteföretag, som bland annat genom uppslagsverk och nätverk för samman människor och näringsliv. I tre år har Krak använt TimeLog Project till bland annat tidrapportering.

”Den största fördelen med att använda systemet är ju att vi kan rapportera timförbrukningen för varje enskild kund, men det är bara det första ledet i informationskedjan. Därutöver använder vi det i den dagliga dialogen, där varje enskild projektledare leder sina projekt utifrån de data som det går att få ut från TimeLog. Vi använder TimeLog både som ett mätverktyg och ett styrredskap för våra chefer och projektansvariga”, säger Thomas Røygaard, projektchef hos Krak.

Innan Krak påbörjade sitt samarbete med TimeLog använde de inte något system för tidrapportering och saknade därför överblick över hur resurserna fördelades.

”Vi ville kunna rapportera tid och därmed få överblick över resursförbrukningen i våra projekt. Med TimeLog Project kan vi få ut statistik och dylikt från systemet, och det har hjälpt oss att minska mängden tid som vi använder per projekt”, fortsätter Thomas Røygaard.

Seriösa diskussioner som baseras på fakta

Systemet kan bland annat användas för att kartlägga och diskutera resursförbrukningen internt i företaget. Krak är ett av de företag som har använt systemet internt för att fördela resurserna annorlunda.

”Förutom själva tidrapporteringen använder vi de data som vi får från systemet internt i företaget. Vi kan nu diskutera hur it-resurserna används utifrån ett konkret underlag, vilket medför fler seriösa diskussioner och en bättre prioritering av resurserna”, säger Thomas Røygaard.

Med TimeLog Project har Krak både fått ett system för att registrera tid i och samtidigt ett användbart mätredskab för prioritering av reasurserna.