Companies that track time are idiots!

"Companies that track time are idiots!" - Denna scen är tagen ur den avslutande frågerundan i uttagningen till det statligt stödda tillväxtprogrammet GazelleGrowth. Personen bakom uttalandet var Dan Meiland, mångårig VD på Egon Zehnder international, som är en av världens största konsultverksamheter inom managementkonsultning och rekrytering.

Min första tanke som representant för TimeLogs ansökning till GazelleGrowth var; NU har vi hamnat i en uppförsbacke - hur ska vi lyckas att komma med bland de 5 främsta utav de 50 ansökande danska företagen som under ett halvår valts ut för att delta i programmet?

Men Dan Meilands uttalande handlade i verkligheten inte om huruvida konsultföretag ska registrera tid utan om de ska fakturera kunderna efter använd tid eller efter ett fast pris. Det är just det som är kärnan i den debatt som jag upplever finns i ledningen på många företag. Hur stor risk vill man ta för att vinstmaximera företagets projekt och tjänster?

Som konsultverksamhet kan man i grova drag välja att erbjuda tjänster utifrån använd tid, där man flyttar konsekvenserna av eventuella budgetöverskridande till kunden – men där täckningsbidraget ofta ligger på 500-700 kronor per timma. I kontrast kan man välja att erbjuda tjänster till ett fast pris, där leverantören bär budgetrisken, men där ett välskött projekt som drivs på ett effektivt sätt kan få ett täckningsbidrag på långt över 1.000 kronor per timma.

Minimering av budgetrisk i fast pris projekt är därför en bekant och svår uppgift som bland annat handlar om effektiv budgetering, effektiv återkoppling från projektdeltagare, löpande drivkraftsutvärdering, ekonomisk och tidsmässig överblick samt tydliga varningar när det uppstår problem i projektet. Det är med andra ord en administrativt svår uppgift att effektivt driva stora projekt. Detta får många företag att hoppa över den löpande ekonomiska uppföljningen och basera allt på efterkalkyleringar som först görs när projektet är slut.

TimeLog har därför de senaste åren intensivt investerat i att utveckla metoder och verktyg för en effektiv ekonomistyrning av komplexa kontrakt och projekt. Tanken är att man automatiskt, baserat på en unik sammankoppling av budgetar, realiserad tid, estimerat värdeskapande, kan beräkna hur projektet skrider fram relativt planen. Vi vet att vi inte är i mål än, men vi vet också att vi drivs av vår vision om att kunna erbjuda en lösning som gör det möjligt för våra kunder att leverera projekt med högst möjlig avkastning och med lägst möjlig ekonomisk risk.

Vi vill gärna ha våra kunder och andra intresserade i nära dialog om hur vi kan utveckla en lösning som kombinerar användarvänlighet med avancerad ekonomistyrning. Som nästa led i denna strategi vill vi de kommande veckorna genomföra en rad individuella intervjuer med våra befintliga kunder och andra representanter från konsultbranschen. Detta för att tillsammans utvärdera hur framtidens TimeLog Project ska se ut och hur vi ska nå vårt ambitiösa mål.

Vem vet, en dag kanske Egon Zehnder hittas i TimeLogs kundkrets - som passionerad användare av tidrapportering i den dagliga projektstyrningen?

Låt debatten fortsätta på LinkedIn där detta inlägg är publicerat. Där kan ni uppmärksamma era tankar och idéer.

Bli medlem i TimeLog User Group på LinkedIn.

Läs ett policydokument om betalningsplaner i TimeLog Project. (engelska)