Tips: Återanvänd medarbetarinformation

Vid återangivning av tidigare medarbetare har företaget två möjligheter att upprätta en ny medarbetares tillgång till TimeLog Project.

Aktivera gamla medarbetarinställningar

Vid aktivering av tidigare upprättad medarbetaråtkomst bevaras medarbetarens tidigare historik.

Under Huvudmeny -> Systemadministration -> Medarbetare väljs den inaktiva medarbetaren och den aktuella medarbetaren.

Ändra den aktuella medarbetarens information och ta bort uppsägningsdatumet och skriv in det nya anställningsdatumet. Skriv en kommentar till ändringen och klicka på Uppdatera.

För att undvika att medarbetaren används vid flexräkenskapen skal flexkontot nollställas under Huvudmeny -> Ledningsrapporter -> Administration av Flex/Semester/Frånvaro . Välj därefter ”Ny ändring” under Åtgärder överst till höger. Se ev. användarhandledning I 8 Återställ och ändra medarbetares lönekodsaldo.

Upprätta en ny medarbetare

Den andra lösningen är naturligtvis att man upprättar en helt ny medarbetarprofil visa Huvudmeny -> Systemadministration -> Medarbetare och länken Ny medarbetare.