Få ny insyn i din affärsverksamhet

TimeLog Project erbjuder ledningen en rad nya verktyg för uppföljning och analys av företaget.

Nya verktyg för ledningen

Handen på hjärtat, hur många företagsledare vet exakt:

• Hur många timmar varje medarbetare använder internt och externt?
• Hur många timmar varje konsult har fakturerat det senaste året eller den senaste månaden?
• Hur bra projektledarna egentligen är på att hålla sin budget?
• Hur många procent av företagets verksamhet som har använts för utveckling, försäljning och externa aktiviteter?
• Hur stor arbetsbelastning varje avdelning eller medarbetare har?
• Vilka projekt som finns i företagets projektportfölj?

TimeLog Project gör projektets ekonomi transparant och mätbar – med hjälp av självkostnad och förväntad och realiserad omsättning. Det ger ledningen ett verktyg som hjälper dem att ta välgrundade beslut och ger dem möjlighet att få en överblick över både enskilda processer och den totala affärsverksamheten.

Fem olika slags ledningsrapporter

Ledningsrapporterna i TimeLog Project är grupperade efter fem olika rapporteringsbehov. Alla rapporter kan exporteras till olika format, till exempel Microsoft® Excel.

1. Verksamhetsrapporter

Verksamhetsrapporterna i TimeLog Project har sin utgångspunkt i en specifik problemställning som till exempel kan vara "Intern/Ekstern – analys" där varje medarbetares tidsanvändning på interna och externa projekt ger ledningen viktig information för just den här problemställningen.

2. Statusrapporter

Genom statusrapporterna får ledningen inblick i företagets produktion, till exempel vilka projekt eller kunder som företaget har arbetat med under en viss period. TimeLog Projects statusrapporter visar status utifrån de dimensioner som systemet stöder, till exempel vad självkostnadspriset är och vad det potentiella och realiserade värdet av arbetet är.

3. Processrapporter

Processrapporter belyser en arbetsprocess. I TimeLog Project finns det till exempel processer för attestering av veckorapporter, utlägg, resor med mera. Processrapporterna talar om vilken en medarbetarnas status är i förhållande till processen.

4. Rapporter om projektportföljen

TimeLog Project erbjuder ledningen en rad rapporter som samlar in data från många olika projekt, vilket gör det möjligt att få status på flera projekt i en och samma rapport.

Ett exempel är rapporten om projektportföljen. Den samlar hela företagets projektaktivitet på en skärmbild, som kan exporteras till olika format, bland annat Microsoft® Excel.

5. Analysrapporter

Den här typen av rapporter baseras inte på några speciella verksamhetsbehov, utan ska istället ge en så bred ingångsvinkel som möjligt för att filtrera och gruppera data.

Pivot-rapporten är ett bra exempel. Här kan du filtrera projektregistreringar som kommer från alla dimensioner, välja en gruppering och till slut välja om fakta ska presenteras grafiskt eller i tabellformat.

Ny inblick – nya möjligheter

När företaget har samlat in fakta i TimeLog Project i några månader uppstår nya möjligheter för hur ledningens rapporter kan användas på längre sikt. All fakta ger en helhetsbild, som ger ledningen bättre möjligheter för att kunna avläsa status och styra företagets framtida kurs.

Vilka rapporter som är mest relevanta för ett företag beror på vilken bransch företaget är verksamt i och dess interna organisation. Eftersom TimeLog Project erbjuder ett brett spektra av anpassade rapporter kommer behoven i de flesta fall att kunnas uppfyllas.