Skapa välfungerande projekt

Ge projektledarna de redskap de behöver – och tid för att leda istället för att administrera projekten.

Projekt enligt en projektmodell

TimeLog Project erbjuder en rad redskap för planering, uppföljning, visualisering, rapportering och fakturering av projekt, vilket förenklar projektledarnas arbete.

Alla redskap kan anpassas efter hur företaget arbetar med projekt och därmed bidra till att en enhetlig projektmodell börjar gälla i organisationen.

Planlägg projekten

TimeLog Project gör det enkelt för projektledarna att upprätta nya projekt, lägga budget, ta fram en projektplan samt att allokera medarbetare till projekten.

Projektadministrationen i TimeLog Project är den kontrollpanel som projektledaren behöver för att få översikt över, leda och dokumentera projekten.

Håll projektet på rätt väg

Eftersom projektstyrning, tidrapportering och fakturering finns i TimeLog Project har både ledningen och projektledarna alltid en uppdaterad översikt över projektens ekonomi samt hur projekten framskrider– både utifrån det förväntade täckningsbidraget och det realiserade.

Projektledarnas möjlighet att övervaka andras projekt kan begränsas, men ledningen kan naturligtvis alltid se allt.

Ge projektledarna ansvar för faktureringen

Du kan välja att låta projektledarna färdigställa fakturorna i TimeLog Project.

Projektledaren har i många fall en bättre uppfattning än ekonomiavdelningen har om vad som kan faktureras. Ett företags omsättning och exakthet vad gäller fakturering kan ofta förbättras enbart mot bakgrund av detta.

Var projektledare – inte projektadministratör

Många projektledare använder mer tid på att administrera än på att leda projekt, eftersom information om till exempel tidsförbrukning, budget och projektplanering måste inhämtas från många olika källor.

TimeLog Project är uppbyggt så att all data om projekten samlas på ett och samma ställe. Det gör att projektledaren kan lägga sin energi på det som är viktigt – att leda projekt.

Projektrapporter och dokumentation

Med TimeLog Projekt kan projektledaren ta fram exakta rapporter och leverera uppdaterad dokumentation till status- eller kundmöten på bara ett fåtal minuter och spara timmar av förberedelsearbete.

Gantt-korten i TimeLog Project är ett ovärderligt verktyg för visualisering under projektplaneringen och för att senare kunna följa projektens utveckling.

Data från rapporter kan exporteras till andra program och format, som Microsoft® Excel, XML eller PDF, så att projektledarna kan arbeta vidare med dem.