Tidrapportering på ett lätt sätt

Tidrapportering i TimeLog Project går snabbt och enkelt – och ger faktureringsunderlag, dokumentation och överblick – utan att ge medarbetarna extra arbete.

Få kontroll över tiden och öka faktureringsunderlaget

Medarbetarnas tid är det moderna företags största tillgång – därför ska tidsförbrukningen optimeras och dokumenteras på bästa möjliga vis. Det bör göras på ett sätt som så lite som möjligt besvärar medarbetarna– och på ett sätt där medarbetarna får igen något för att de rapporterar sin tid.

I samarbete med sina kunder har TimeLog optimerat och förfinat sin tidrapportering genom många revisioner – därför finns det till exempel fem olika sätt som medarbetaren kan rapportera sin tid på.

TimeLog Project är webbaserat – det innebär att medarbetare kan rapportera sin tid från kontoret, hemmet, kunden, mobilen eller i farten.

Öka mängden fakturerbar tid

Eftersom TimeLog Project är snabbt och enkelt att använda registreras mer tid och dokumentationen blir mer exakt. Det gör att företaget kan fakturera fler timmar för det arbete som utförs. Därmed blir företaget bättre på att dokumentera det värde som skapas. Tid som rapporteras i TimeLog Project visas automatiskt som möjliga fakturarader i fakturamodulen.

Förbättra projektarbetet

Eftersom medarbetarna har åtkomst till personlig och totala tidsbudgetar för varje projekt är det enklare för den enskilde medarbetaren att engagera sig i projektarbetet och vara med och förbättra kommunikationen kring projekten.

Fem sätt att rapportera tid på

Tid kan rapporteras på fem olika sätt i TimeLog Project. Olika branscher och olika arbetssituationer kräver olika metoder. Företaget konfigurerar vilka olika sätt som medarbetarna ska kunna registrera tid på.

1. Veckorapport

Veckorapporten är en matris som visar veckans sju dagar horisontellt och medarbetarens projekt vertikalt. I den här matrisen kan medarbetaren snabbt och enkelt registrera sin tid. Medarbetaren kan navigera i veckorapporten med piltangenterna – och själv ange vilka projekt som visas och hur.

2. Tidrapport

Tidrapporten används speciellt av de medarbetare som dagligen växlar mellan väldigt många olika projekt och aktiviteter – eller som är involverade i projekt med höga krav på detaljerad dokumentation.

3. TimeLog Tracker

TimeLog Tracker är ett Windows-program som ingår i TimeLog Project och som fungerar som ett tidtagarur som kör i bakgrunden när medarbetaren arbetar. Det går mycket snabbt och enkelt att registrera tid med TimeLog Tracker – och dokumentationen blir mycket exakt.

4. TimeLog Help Desk

TimeLog Help Desk är ett tillägg som utökar TimeLog Project med supporthantering. I TimeLog Help Desk kan supportpersonalen registrera sin tid på de supportärenden som de arbetar med.

5. TimeLog Mobile

TimeLog Mobile är en enkel mobil funktion för tidrapportering som ingår i TimeLog Project. Med TimeLog Mobile kan medarbetare som är på väg rapportera sin tid via en mobiltelefon utan att ha tillgång till en dator.

Rapporter till medarbetarna

Medarbetarna har en rad personliga rapporter som gör att de kan följa sin egen tidsförbrukning. Rapporterna kan konfigureras av företaget – som på så vis väljer vilken data medarbetaren ska ha tillgång till.

Till exempel väljer många konsultföretag att medarbetarna exakt ska kunna se sin faktureringspotential – medan interna avdelningar ofta vill visa hur stor del av sin normaltid som medarbetarna har registrerat.