TimeLog Nyheter

TimeLog och The SaaS Ecosystem

Søren Lund — Tue, 24 Aug 2010 00:00:00 GMT

Sommaren lider snart mot sitt slut och finanskrisen hänger som ett tunt dis i morgonluften. Som de flesta av världens företag har även TimeLog använt de senaste åren på att konsolidera och stärka organisationen, produkter och sin marknadsposition. Detta för att vi ska vara redo att hoppa på tillväxttåget och ta vår del av de kommande årens förväntade tillväxt inom webbaserade företagslösningar på uthyrningsbasis –så kallade SaaS-lösningar.

Ett centralt steg i denna utveckling har varit starten av en ambitiös strategi för att föra TimeLogs 350 kunder och 9 000 dagliga användare närmare TimeLogs produktutveckling. Som ett led i denna strategi genomfördes i juni 2010 bland annat en stor intervjubaserad kundanalys med 30 danska och 20 internationella TimeLog kunder inom TimeLogs kärnverksamhet.

Analysen visar att våra kunder ställer tre primära krav på ett tidrapporteringssystem:

1. Systemet ska innehålla en enkel och användarvänlig tidrapportering.

2. Rapporteringen ska vara flexibel och användardefinierad.

3. Det ska vara möjligt att integrera systemet med det egna ekonomisystemet.

Sekundärt svarade särskilt konsultföretagen för mer avancerade processtödjande funktioner, så som effektiv och transparant styrning av projektets ekonomi, integrerad projektstyrning, samt leveransstyrning, resurshantering, fakturering och integrerade omsättningsanalyser.

Önskade specialiserade SaaS produkter

Analysen underbygger en känd utmaning för alla IT-produktföretag: ska man utveckla på bredden och täcka mer av kundens sekundära behov, så att produkten täcker alla relaterade processer till 80 %, eller ska man utveckla på djupet och omfatta fler aspekter av kärnservicen – tidrapportering? Få företag i världen är nämligen stora nog att göra båda delarna.

Vi har valt att följa utvecklingen av SaaS marknaden internationellt – särskilt i USA, där efterfrågan på SaaS affärslösningar fram till 2008 primärt var drivna av mindre tillväxtföretags behov av en produkt som täcker alla processer från sälj till faktura. Nu drivs utvecklingen även av stora moderna företag som önskar specialiserade SaaS produkter som lätt (och billigt) kan integreras, så att kund och användare får en sammanhängande - men specialiserad lösning. Trenden kallas av Gartner för ”The SaaS Eco-system”.

Är TimeLog med i utvecklingen?

Det är vi i allra högsta grad - vi har faktiskt redan varit igång i ett år och i våras kom vi ut med TimeLog Tracker 2.0 och TimeLog Tracker for iPhone, som båda markant stärker tidrapporteringen. Därutöver integrerar vi nu sömnlöst affärsdataprodukterna BiQ samt CRM systemet med SalesForce . Det kommande året kommer särskilt innebära en rad innovativa integrationslösningar – redan i september friges en lösning för integrerad dokumentstyrning i Microsoft Sharepoint, och senare i år planlägger vi att frige integrationer till kampanjhanterings verktyget Campaign Monitor samt ekonomisystemen Microsoft Dynamics C5 och e-conomic.

Så utvecklingen är i full gång och har du idéer eller åsikter om framtida integrationer eller funktioner så vill vi gärna höra från dig. Du kan sända ett mail till Vedel IT har TimeLog startat en utvecklingsavdelning i Kuala Lumpur, Malaysia. I juli var vår Utvecklingschef i Kuala Lumpur för att hitta de första medarberarna, som alla börjar arbeta hos oss på TimeLog den 1 september 2010.

Alla våra malajiska medarbetare startar med ett fyra veckors upplärningsprogram i Danmark, och vi ser fram emot att lära känna våra nya kollegor.

I TimeLog har vi som alltid stora ambitioner med våra produkter och därför kommer vi löpande utvidga vår utvecklingsavdelning. Planen är att bygga ut vår Malaysiska utvecklingsavdelning över de nästkommande åren, samtidigt som den danska utvecklingsavdelningens storlek ska bibehållas.

Utöver att öka hastigheten i utvecklingen är vårt mål även att öka produktens kvalité. Därför har vi anställt medarbetare både inom utveckling och kvalitetssäkring. Vi ser framemot att se denna nyhet som en framgångssaga redan i 2011!

No cure, no pay!

Sascha Skydsgaard — Wed, 18 Aug 2010 00:00:00 GMT

Vi är så säkra på att vi har en värdeskapande och användarvänlig produkt, så nu erbjuder vi tre månaders nöjdhetsgaranti för nya kunder.

Det betyder att du kan vara trygg med att välja TimeLog Project - för om dina behov inte blir tillgodosedda innan de tre första månaderna är slut så kan du få pengarna tillbaka.

Kontakta säljchef Bo Lorentzen på blo@timelog.dk, om du vill höra mer.

iPaden hamnade i Rotterdam

Anders Brandstrup — Wed, 18 Aug 2010 00:00:00 GMT

En lycklig ägare till en splitterny iPad är funnen. Marco Dissel, VD för det holländska IT-företaget Epona, deltog i vår nyligen avslutade marknadsundersökning och tog hem huvudpremien.

De senaste sex veckorna har TimeLog arbetat hårt med att genomföra en internationell marknadsundersökning. Målet har varit att få insikt i hur våra nuvarande kunder använder TimeLog Project, samt vilka önskningar och behov marknaden har för framtidens lösningar inom webbaserad tidrapportering.

Klassisk TimeLog kund

För att få input från potentiella kunder använde vi Apples nya iPad som lockbete och pris bland alla de svar vi mottog. Marco Dissel, delägare i IT-konsultföretaget Epona i Holland blev utvald som vinnare. Epona visade sig vara ett klassiskt exempel på ett företag som har glädje av TimeLog Project.

Deras konsulter arbetar 90 % av tiden ute hos deras kunder, medan en intern utvecklingsavdelning tar sig ann kundanpassning. De söker därför en webbaserad lösning som kan användas både på Mac och PC och som innehåller lätt projektstyrning, helpdesk-funktionalitet och utläggshantering, samtidigt som fakturering är ett extra plus. Vi hoppas därför att Epona, inom snar framtid, ska blir TimeLog Project användare.

En ny mötesdeltagare

iPaden blir Marcos nya mötesdeltagare.”Den kommer bli ett nyttigt verktyg för mig och jag räknar med att ha de liggandes framför mig under framtida möten. Därutöver kommer jag använda den för att läsa e-post – och så finns möjligheten att rapportera tid” ler Marco och fortsätter, ”förutom den arbetsmässiga aspekten kommer jag nog också använda den i soffan för att surfa eller läsa e-böcker - iPaden är en uppfinning för hela familjen!”

Vi på TimeLog önskar Marco lycka till med sitt nya verktyg.

Tips: Återanvänd medarbetarinformation

Thomas Gudmandsen — Wed, 18 Aug 2010 00:00:00 GMT

Vid återangivning av tidigare medarbetare har företaget två möjligheter att upprätta en ny medarbetares tillgång till TimeLog Project.

Aktivera gamla medarbetarinställningar

Vid aktivering av tidigare upprättad medarbetaråtkomst bevaras medarbetarens tidigare historik.

Under Huvudmeny -> Systemadministration -> Medarbetare väljs den inaktiva medarbetaren och den aktuella medarbetaren.

Ändra den aktuella medarbetarens information och ta bort uppsägningsdatumet och skriv in det nya anställningsdatumet. Skriv en kommentar till ändringen och klicka på Uppdatera.

För att undvika att medarbetaren används vid flexräkenskapen skal flexkontot nollställas under Huvudmeny -> Ledningsrapporter -> Administration av Flex/Semester/Frånvaro . Välj därefter ”Ny ändring” under Åtgärder överst till höger. Se ev. användarhandledning I 8 Återställ och ändra medarbetares lönekodsaldo.

Upprätta en ny medarbetare

Den andra lösningen är naturligtvis att man upprättar en helt ny medarbetarprofil visa Huvudmeny -> Systemadministration -> Medarbetare och länken Ny medarbetare.

TimeLog Project på iPad

Jakob Mikkelsen — Thu, 12 Aug 2010 00:00:00 GMT

Apples iPad har en inbyggd webbläsare vilket betyder att TimeLog Project kan fungera helt utan problem. Vi har rättat till några små detaljer för att kunna visa TimeLog Project på en iPad – men grundläggande kan webbapplikationen köras utan problem.

Varför är detta intressant? Jo, för att en iPad i några arbetssammanhang kan vara en bättre "webbläsare" än en PC. Detta beror på att iPaden:

Tänds utan att behöva starta om
Är mindre påfrestande än en PC i möte- eller säljsituationer
Väger mindre – och är därför lättare att ha med
Är mer stylish

Därför kan TimeLog Project nu användas på en iPad av säljare ”on the road”, för att visa rapporter under möten, samt i branscher där iPaden faller sig naturligt.

Sett ur ett lite större perspektiv, strävar vi på TimeLog efter att våra produkter ska kunna visas i alla webbläsare och på alla plattformar. Vi försöker därför undvika lösningar som endast fungerar på bestämda webbläsare eller som förutsätter plugins, som inte kan förväntas finnas på alla plattformar.

Vi tror att iPaden bara är den första av många kommande nya verktyg som innehåller webbläsare som inte är standard datorer. Oavsett om det är en Android tablett, ny pryl från Apple eller Microsoft eller något helt annat - om verktyget har en webbläsare, ska man kunna använda TimeLog Project på det.

Om du är en lycklig ägare av en iPad kan denna också användas när TimeLog håller webbseminarier.

Se hela webbseminarieprogrammet

Utnyttja webbläsarens flikar

Martin Madsen — Thu, 15 Jul 2010 00:00:00 GMT

När du behöver uppdatera eller gå igenom rader med poster bör du öppna alla posterna i egna filkar, uppdatera var post för att sedan stänga ner postens flik.

Låt oss säga att jag vill gå igenom en lista med fakturor - då går jag till Sök Faktura och genomför en sökning. För varje faktura klickar jag på ”Ändra” eller ”Visa” medan jag håller CTRL tangenten nere. Därefter öppnar webbläsaren en rad med flikar, en för varje faktura.

Efter att ha gått igenom en faktura stänger jag ner fliken för att på så sätt kunna följa hur långt jag har kommit.

Detta lilla tips gäller för alla webbläsare.

Lär dig använda TimeLog Project med våra nya videohandledningar

Sascha Skydsgaard — Wed, 14 Jul 2010 00:00:00 GMT

Vi har lanserat sju nya videor som guidar nya användare i hur man kommer igång med TimeLog Project. Dessa finnes även i vår kostnadsfira demo tillsammans med vårt nya kom igång forum.

Videorna visar flödet i TimeLog Project och guidar steg för steg, vilket gör det lätt och överskådligt att följa med i systemet.

Här är en översikt över de olika videorna:

Introduktion till TimeLog Project
Nytt projekt i TimeLog Project
Tidrapportering i TimeLog Project
Allokera medarbetare till fas
Fakturering i TimeLog Project
TimeLog Project analysrapporter
TimeLog Tracker 2

Du kan se alla videorna här.

Vi hoppas dessa kommer hjälpa dig att få en god start med TimeLog Project. Om det uppkommer frågor är du alltid välkommen att kontakta oss på teln. +45 70 200 645 eller .

Bilder från genomförd MeetUp

Sascha Skydsgaard — Mon, 12 Jul 2010 00:00:00 GMT

Det var några energiska kunder som träffades under vår MeetUp på Fredriksberg den 21:a juni 2010. Samtalsämnet var användningen av TimeLog Project och systemets framtida planer. Dessutom framfördes också en hel del bra idéer som vi tagit med oss för att arbeta vidare med.

Vi tackar för en riktigt trevlig kväll och ser redan fram emot nästa gång.

Se bilder från MeetUp på Fredriksberg.

Integration med Microsoft SharePoint

Jakob Mikkelsen — Fri, 09 Jul 2010 00:00:00 GMT

KRING Development erbjuder nu TimeLog Document Center - en standardintegration mellan TimeLog Prorject och Microsoft SharePoint.

Med TimeLog Document Center kopplas projektarbete och kundstyrning i TimeLog Project samman med dokumentstyrning i SharePoint. För varje kund eller projekt kan man från TimeLog Project upprätta ”mappar” i SharePoint. Detta innebär att man får direkt tillgång till alla dokument i SharePoint som är knutna till varje projekt och kund.

I SharePoint får man utöver alla de befintliga funktioner som finns i standardkonfigurationen, en klassifikation av dokument från kunder eller projekt som är hämtade direkt från TimeLog Project.

TimeLog Document Center erbjuds i två versioner - en hyres lösning hostad på DIRs server www.dir.dk och en så kallad Solution Pack, som kan installeras på en existerande SharePoint lösning.

För medarbetare betyder integrationen att kund- och projektarbete blir aerodynamiska så att den ekonomiska projektstyrningen, planläggningen och tidrapporteringen från TimeLog Project kopplas till dokumentstyrningen i SharePoint-programmet. I det vardagliga arbetet skapas en bredare överblick och sammanhang för varje medarbetare - särskilt för projektets personal.

Inställningen av integrationen i TimeLog Project kräver inga tekniker. När du köpt TimeLog Document Center genom KRING Development blir vi informerade om detta och aktiverar integrationen i din TimeLog Project och lösningen blir klar för användning.

Är du intresserad av att höra mer om TimeLog Document Center, kan du kontakta KRING Development som har bred erfarenhet av Microsoft SharePoint-lösningar.

Använd färg när du skriver ut rapporter i TimeLog Project

Thomas Gudmandsen — Thu, 01 Jul 2010 00:00:00 GMT

Fler och fler rapporter i TimeLog Project använder färgade celler för att få en bättre överblick i tabellerna.

För att skriva ut i färg med en färgskrivare ska webbläsaren ställas in så att den stödjer bakgrundsfärger.

Öppna Utskriftsformat... under webbläsar menynFiler
Markera Skriv ut bakgrundsfärger och bilder
Klicka på OK så blir de färgade cellerna utskrivna i respektive färg.

Dessa inställningar kommer att förbättra utskriften av rapporterna:

Projektadministration -> Arbetsbelastning
Projektadministration -> Betalningsplaner - översikt

Samtidigt kan man med fördel även ändra Sidhuvud och Sidfot, detta för att skriva ut önskad information så som t.ex. sidnummer och datum.

Beroende på vilken webbläsare du använder kommer det finnas fler inställningsmöjligheter.

TimeLog Project - nu i tre olika utgåvor

Sascha Skydsgaard — Thu, 01 Jul 2010 00:00:00 GMT

Grunden till detta är en ökad efterfråga på både enklare och mer komplexa system än det nuvarande TimeLog Project. Vi har valt att erbjuda TimeLog Project i tre olika utgåvor: Team, Business och Enterprise. Detta gör det möjligt för alla företag att hitta den upplaga som passar deras behov bäst.

Alla tre utgåvor är baserade på samma plattform och användarvänlighet, dock varierar antalet funktioner och service mängden beroende på vald utgåva. Gemensamt för dem alla är att det är möjligt, om behovet finns, att växla från exempelvis en Team utgåva till en Enterprise utgåva. Även om det finns skillnad i antalet funktioner så tar alla tre system utgångspunkt i tidrapportering, projektstyrning och fakturering.

TimeLog Project Team är ämnad för små växande företag med möjlighet att ha upp till 10 systemanvändare samtidigt. I denna utgåva har man tagit bort en del funktioner för att göra systemet så enkelt som möjligt. I Team utgåvan ingår ingen support eller implementering, detta eftersom det finns både en guide och videor som introducerar användaren för systemet.

Få en fri 30 dagars testperiod.

TimeLog Project Business är vår populäraste utgåva och är även den utgåva som de andra systemen är baserade på. Det är den utgåva som de flesta känner till idag – den gör det möjligt att styra mer komplexa projekt än dem i Team utgåvan.

Testa en demo online

TimeLog Project Enterprise är ämnad för stora företag och innehåller fler funktioner än vår Business utgåva. Denna utgåva hänvisar till de företag som önskar funktionaliteten i Business utgåvan samt tillägg så som integrerad avdelningsstruktur, obegränsad support, sandbox för test av större utgivningar och en personlig key account manager.

Vill du höra mer om TimeLog Project Enterprise är du välkommen att kontakta oss för ytterligare information på teln 70 200 645 eller

skriv till oss.

Läs mer här:

Beskrivning samt priser

Funktionsöversikt

Nyutgivning – TimeLog Project 5.2

Thomas Gudmandsen — Mon, 28 Jun 2010 00:00:00 GMT

Ännu en ny version av TimeLog Project har sett dagens ljus.

Den här gången handlar det om en mindre utgivning som präglas av förbättringar snarare än helt nya funktioner.

Utöver de listade förbättringarna har vi arbetat med prestanda, vilket bidrar till att version 5.2 kommer vara snabbare än våra tidigare versioner. Prestanda är ett område som vi prioriterar högt och därför kommer vi även i framtiden bedriva löpande arbete med att förbättra hastigheten.

Nya åtgärder i TimeLog Project 5.2

TimeLog Tracker:

Vi har justerat designen av TimeLog Tracker så att aktivitetslistan blivit mer kompakt och välordnad. Dessutom har knapparna fått en mer aerodynamisk design.

Vi kommer snart börja arbeta på att lägga till supportmål samt frånvaro i TimeLog Tracker så att all tidrapportering kan göras i TimeLog Tracker.

Ny rapport – Täckningsanalys:

Vi har gjort en ny rapport som vi kallar Täckningsanalys. Denna hittas i sektionen "Analysrapporter" under "Ledningsrapporter". Rapporten gör der möjligt att analysera kunders, projekts och medarbetares täckningsbidrag och täckningsgrad. Det är dessutom möjligt att välja täckningsberäkning för registrerat, estimerat eller intäktsfört värde.

Täckningsanalysen tar till skillnad från den existerande täckningsbidragsrapporten också med uppkomna utgifter så som utlägg och resor

Den tidigare täckningsbidragsrapporten utgår men kommer att vara aktiv tills det att man själv tar bort rapporten från Systemadministrationen – Inställning av menyer och rapporter – Ledningsrapporter. Det är även här du aktiverar Täckningsanalysrapporten.

EAN till kontaktpersoner:

Nu är det möjligt att koppla ett EAN nummer till kontaktpersoner. Härmed kan man fakturera diverse avdelningar med olika EAN nummer hos offentliga kunder och använda kontaktpersonens adress som faktureringsadress.

Fakturerbara/ej fakturerbara i debiteringslistan:

I debiteringslistan – faktura kan du direkt välja om dina poster är fakturerbara eller ej. När du tittar för att se alla dina poster i en pop-up är nu en markering tillförd så att posterna kan göras "ej fakturerbara". Detta innebär att du inte längre behöver skapa själva fakturan först.

Fakturerbar/ej fakturerbar i supportavtal:

I förbindelse med version 5.0 försvann möjligheten att göra supportavtal i TimeLog Help Desk, ”ej fakturerbara” Vi har i version 5.2 återinfört denna funktion.

Startdatum för Help Desk Extranät ärende:

Har dina kunder tillgång till att se deras supportärenden i TimeLog Extranet, det är nu även möjligt att välja datum för när era kunder får insyn i supportaktiviteter. Datumet sätts in i inställningar i TimeLog Help Desk. Dessa öppnas i Systemadministrationen.

MS Project import:

MS Project importen har genomgått små justeringar som syftar till att öka användarvänligheten.

64-bit version:

Det är nu möjligt för installerade kunder att köra TimeLog Project på en 64-bit webbserver.

SuperOffice Caesar CRM väljer TimeLog Project

Sascha Skydsgaard — Mon, 21 Jun 2010 00:00:00 GMT

Vi är glada att kunna hälsa SuperOffice Caesar CRM välkommen som ny kund hos TimeLog. Efter att ha undersökt marknaden valde de TimeLog Project som deras nya tidrapporterings- och projektstyrningsverktyg.

Magnus Gadd, konsultchef, ger följande förklaring till varför valet föll på TimeLog Project:

”Vi sökte efter ett system som kunde hantera våra konsulters behov av en enhetlig hantering av tidsrapportering och fakturaspecificeringar.

Med TimeLog Project fick vi ett praktiskt och användarvänligt system som var lätt att implementera och underhålla, samtidigt som det uppfyllde våra behov på fler mål än vad vi från början sökte efter. Möjligheten att styra resursplanering samt de olika möjligheterna att analysera såväl hela vårt företag som den interna tidsanvändningen ger oss en utökad möjlighet att få kontroll på vår verksamhet.”

SuperOffice Caesar CRM är ett webbaserat CRM system för stora internationella företag.

Läs mer om SuperOffice Caesar CRM

TimeLog anställer två nya översättare: en svensk och en engelsk

Thomas Gudmandsen — Sun, 20 Jun 2010 00:00:00 GMT

Vi är glada att kunna hälsa våra två nya styrkor till vårt team välkomna. Genom att anställa både en svensk och en engelsk översättare till vårt lokaliseringsteam, kan vi i än en gång stödja alla våra 5 språk som vi använder i vår marknadsföring och produktutveckling.

Amanda Paciorek är vår nya svenska översättare. Hon har en kandidatexamen i International Business Administration and Economics och studerar nu sin Master i Finance and Strategic Management på CBS. Amanda är bland annat ansvarig för revidering av den svenska utgåvan av TimeLog och för att stärka marknadsföringen gentemot den svenska marknaden.

Mary Liebowitz är anställd som vår nya engelska översättare. Hon har i ett antal år arbetat med marknadsföring och support. På senaste tid har hon arbetat med översättning av webbtexter, marknadsföring och varumärkesmaterial från danska till engelska. Mary är född och uppvuxen i USA. Vi är mycket glada över att, under de närmsta åren, få den engelska marknadsföringen och produktinformationen uppdaterad till högsta kvalité.

Välkomna!

Companies that track time are idiots!

Søren Lund — Wed, 16 Jun 2010 00:00:00 GMT

"Companies that track time are idiots!" - Denna scen är tagen ur den avslutande frågerundan i uttagningen till det statligt stödda tillväxtprogrammet GazelleGrowth. Personen bakom uttalandet var Dan Meiland, mångårig VD på Egon Zehnder international, som är en av världens största konsultverksamheter inom managementkonsultning och rekrytering.

Min första tanke som representant för TimeLogs ansökning till GazelleGrowth var; NU har vi hamnat i en uppförsbacke - hur ska vi lyckas att komma med bland de 5 främsta utav de 50 ansökande danska företagen som under ett halvår valts ut för att delta i programmet?

Men Dan Meilands uttalande handlade i verkligheten inte om huruvida konsultföretag ska registrera tid utan om de ska fakturera kunderna efter använd tid eller efter ett fast pris. Det är just det som är kärnan i den debatt som jag upplever finns i ledningen på många företag. Hur stor risk vill man ta för att vinstmaximera företagets projekt och tjänster?

Som konsultverksamhet kan man i grova drag välja att erbjuda tjänster utifrån använd tid, där man flyttar konsekvenserna av eventuella budgetöverskridande till kunden – men där täckningsbidraget ofta ligger på 500-700 kronor per timma. I kontrast kan man välja att erbjuda tjänster till ett fast pris, där leverantören bär budgetrisken, men där ett välskött projekt som drivs på ett effektivt sätt kan få ett täckningsbidrag på långt över 1.000 kronor per timma.

Minimering av budgetrisk i fast pris projekt är därför en bekant och svår uppgift som bland annat handlar om effektiv budgetering, effektiv återkoppling från projektdeltagare, löpande drivkraftsutvärdering, ekonomisk och tidsmässig överblick samt tydliga varningar när det uppstår problem i projektet. Det är med andra ord en administrativt svår uppgift att effektivt driva stora projekt. Detta får många företag att hoppa över den löpande ekonomiska uppföljningen och basera allt på efterkalkyleringar som först görs när projektet är slut.

TimeLog har därför de senaste åren intensivt investerat i att utveckla metoder och verktyg för en effektiv ekonomistyrning av komplexa kontrakt och projekt. Tanken är att man automatiskt, baserat på en unik sammankoppling av budgetar, realiserad tid, estimerat värdeskapande, kan beräkna hur projektet skrider fram relativt planen. Vi vet att vi inte är i mål än, men vi vet också att vi drivs av vår vision om att kunna erbjuda en lösning som gör det möjligt för våra kunder att leverera projekt med högst möjlig avkastning och med lägst möjlig ekonomisk risk.

Vi vill gärna ha våra kunder och andra intresserade i nära dialog om hur vi kan utveckla en lösning som kombinerar användarvänlighet med avancerad ekonomistyrning. Som nästa led i denna strategi vill vi de kommande veckorna genomföra en rad individuella intervjuer med våra befintliga kunder och andra representanter från konsultbranschen. Detta för att tillsammans utvärdera hur framtidens TimeLog Project ska se ut och hur vi ska nå vårt ambitiösa mål.

Vem vet, en dag kanske Egon Zehnder hittas i TimeLogs kundkrets - som passionerad användare av tidrapportering i den dagliga projektstyrningen?

Låt debatten fortsätta på LinkedIn där detta inlägg är publicerat. Där kan ni uppmärksamma era tankar och idéer.

Bli medlem i TimeLog User Group på LinkedIn.

Läs ett policydokument om betalningsplaner i TimeLog Project. (engelska)

TimeLog blir integrerat med det svenska lönesystemet Hogia

Søren Lund — Mon, 14 Jun 2010 00:00:00 GMT

TimeLog blir nu integrerat med det svenska lönesystemet Hogia. Hogia är det mest utbredda lönesystemet på den svenska marknaden och har även påtagliga marknadsandelar i Norge.

Integrationen fungerar genom att användaren exporterar en datafil från TimeLog som är strukturerad i överensstämmelse med Hogias omfattade datakrav. Filen (löneupplysningen) kan därefter importeras diket till Hogia och bokföras utan ytterligare databehandling och kontroll.

TimeLog har idag över 30 stora kunder i Sverige som använder TimeLog Project för tidregistrering, projektstyrning, fakturering och rapportering. Den sistnämnda funktionen utgör en väsentlig administrativ omkostnad för de flesta svenska verksamheter som använder TimeLog Project. Omkostnaderna uppkommer eftersom de svenska reglerna för hantering av semester, ledighet, sjukdom och övertid är relativt omfattande.

Huvuddelen av TimeLogs svenska kunder använder idag Hogia som lönesystem. Därför ser vi fram mot att stödja de verksamheter som har behov av en administrativt effektiv lösning.

Hogia har sitt huvudkontor i Sverige och är ett 100% familjeägt företag. Hogia är efter SPCS (Visma) den största leverantören av administrativa lösningar till små och mellanstora företag. Hogia omsatte 287 miljoner SEK under 2008.

Använder du ett säkert lösenord?

Sascha Skydsgaard — Tue, 08 Jun 2010 00:00:00 GMT

Vi har tidigare angivit hur viktigt det är att ha ett säkert lösenord i TimeLog Project. Nu visar en generell analys av 32 miljoner lösenord, gjord av säkerhetsfirman Imperva, att det mest använda lösenordet är 123456 efterföljt av det lika ”påhittiga” lösenordet 12345.

Här följer några goda råd för att höja säkerheten på era lösenord:

Få ett grepp om lösenorden

Allt för många användare har för osäkra lösenord. Lagring av lösenord är ofta ett lika stort problem. Sätt därför upp regler för lösenord i er säkerhetspolitik.

I TimeLog Projects systemadministration kan du sätta upp regler för vilka lösenord som är tillåtna. Se till att de mest enkla lösenord inte är godkända (fåtal tecken, samma lösenord som användarnamn etc.) och att det ställs krav på antal tecken samt variationen av tecken. Ett säkert lösenord innehåller både bokstäver, siffror och tecken.

Ett annat typiskt fel, förutom att lösenordet kan vara för enkelt, är att medarbetarna ofta använder samma lösenord privat som på arbetsplatsen. Detta kan leda till brott mot säkerheten, då många har en tendens till att ge ut sina lösenord till nära vänner. Om en privat PC blir hackad och samma lösenord används till allt är det troligt att samma lösord används på offrets arbetsplats. Det blir då lätt för hackaren att få tillgång till verksamhetens data/intranät.

Undvik ”mass”-lösenord

Det är en dålig idé att ge alla medarbetare samma lösenord vid introduktion av ett nytt IT-system – eller att ha ett generellt lösenord som används i hela verksamheten. Ännu värre vore att ha ett bestämt system för hur nya lösenord ska upprättas.

Om du vill läsa mer om den omtalade analysen samt säkerheten i TimeLog Project kan du läsa det här:

Consumer Password Worst Practices

Säkerhet och åtkomst i TimeLog Project

TimeLog Tracker för iPhone är klar för nedladdning

Sascha Skydsgaard — Tue, 01 Jun 2010 00:00:00 GMT

Goda nyheter för alla iPhone ägare – och alla som tänkt investera i en: TimeLog Tracker för iPhone är nu godkänd av Apple och är klar för nedladdning från App Store. Den är såklart gratis för alla TimeLog Project användare.

TimeLog Tracker för iPhone erbjuder ett bekvämt sätt för tidsregistrering när du är på resande fot, eller när du inte har datorn i närheten. Den är det perfekta komplementet till TimeLog Project och hjälper dig att hålla dina tidsscheman synkade och uppdaterade.

Den nya applikationen är, utöver vår nya API för tidsregistrering, utvecklad av Greener Pastures och är designad i samma anda som TimeLog Tracker; skrivbordsklienten för PC och Mac.

Gratis nedladdning och screenshots finns tillgängliga på iTunes App Store.

Invitation till TimeLog MeetUp

Sascha Skydsgaard — Sun, 30 May 2010 00:00:00 GMT

Måndagen den 21. juni 2010 vill vi gärna bjuda in dig och dina kollegor till en trevlig sommarkväll på Belis Bar vid Fredriksbergs Rådhus från kl. 16:30.

Kom och möt representanter från TimeLog samt andra TimeLog-kunder för att dela med er av era upplevelser med TimeLog Project och få ett par goda råd med er hem. Ordet är fritt och det enda som står på dagordningen är att vi ska ha en trevlig kväll tillsammans.

OSA till Sascha Skydsgaard på ses@timelog.dk senast den 14. juni 2010 för att anmäla dig.

Det är gratis att deltaga men den kostar 500kr om man uteblir utan avanmälning.

Vi ser framemot att se er!

TimeLog ingår partnerskap med Specialisterne ApS

Søren Lund — Mon, 26 Apr 2010 00:00:00 GMT

Vi är glada att tillkännage att vi har ingått partnerskap med det danska företaget Specialisterne ApS. Partnerskapet består av ett back-to-back-avtal där Specialisterne implementerar TimeLogs lösningar för tidrapportering och fakturering, medan TimeLog får åtkomst till Specialisternes kärnkompetens inom särskild testning och kvalitetssäkring av mjukvara.

Specialisterna ApS är ett fondägt företag, med särskilt fokus på att ge människor med autismspektrumstörning (ASD, Autism Spectrum Disorder) möjlighet att använda och utveckla sina speciella färdigheter utifrån egna förutsättningar, förmågor och ambitioner.

Specialisterne ApS fick kännedom om TimeLogs produkter via en befintlig TimeLog-kund Absalon Services, som sköter företagets ekonomifunktion.

Vi är glada över att kunna stödja projektet och ser fram emot ett framtida gott samarbete.

TimeLog med i GazelleGrowth

Søren Lund — Fri, 23 Apr 2010 00:00:00 GMT

Tillsammans med fyra andra danska tillväxtföretag har TimeLog valts ut till att delta i tillväxtprogrammet GazelleGrowth, som är det ledande affärsutvecklingsprogrammet för danska innovativa tillväxtföretag, som har visat positiv tillväxt på hemmamarknaden och som vill förverkliga sin fulla internationella potential.

GazelleGrowth stöds av Forsknings- og Innovationsstyrelsen och riktar sig mot snabbväxande danska företag med 5-100 anställda och med en omsättning på över 2 miljoner danska kronor. De deltagande företagen har valts ut bland över 50 sökande utifrån en värdering av internationaliseringspotential och av hur stark företagets affärsidé är.

Vart och ett av de deltagande företagen kommer att knytas till ett internationellt tillväxtcenter och kommer att motta affärsutveckling och tjänster till ett värde av cirka 1,5 miljoner danska kronor. Företagen kommer att få rådgivning av internationella kunder, partners och opinionsbildare om att ta fram rätt produkt och marknadsstrategi. Bland rådgivarna i programmet återfinns internationella experter som Dan Meiland, Tidigare VD i Egon Zehnder och Lesa Mitchell, Vice VD i Kauffman Foundation, US.

TimeLog kommer att använda deltagandet i GazelleGrowth till att utveckla och verkställa en ambitiös internationell satsning under de kommande åren. Med 130 internationella kunder i dag vet vi redan en del om vad det är som skiljer sig åt vad det gäller att sälja mjukvara i Danmark och i utlandet, en kunskap som med stöd från GazelleGrowth ska utmynna i en betydande tillväxt på de centrala nordeuropeiska marknaderna och en målsättning om att uppnå en omsättning på 30-50 miljoner danska kronor under 2013.

Vi kommer löpande att publicera hur det går med programmet under rubriken Nyheter på vår webbplats och på presstjänster online och i andra sociala medier.

Se video om den nya TimeLog Tracker

Sascha Skydsgaard — Tue, 06 Apr 2010 00:00:00 GMT

TimeLog Tracker 2.0 släpptes tillsammans med TimeLog Project 5.1.

Eftersom TimeLog Tracker är en av de mest använda klinterna för tidrapportering i TimeLog Project har vi producerat en kort video, som visar hur TimeLog Tracker installeras och som samtidigt går igenom de grundläggande funktionerna.

Videon är utan ljud, men snart kommer vi att publicera en video med speakerröst.

Snart kommer det även att vara möjligt att få samma funktioner till din iPhone, när vi släpper TimeLog Tracker som iPhone App i vår.

Se videon om nya TimeLog Tracker

Läs mer om nyheterna i TimeLog Project 5.1 (engelsk)

Klimatsmart IT

Jakob Mikkelsen — Thu, 01 Apr 2010 00:00:00 GMT

TimeLog har under de gångna åren satt igång olika initiativ för att minska vår CO2-förbrukning.

Som så många andra företag använder TimeLog ett antal värderingar som ledningsverktyg och för att kommunicera vår profil. Under 2008 la vi till värderingen "Miljövänlig" till dessa värderingar.

Värderingen skiljer sig lite från de andra värderingarna vi arbetar med, men vi anser att även IT-branschen har ett viktigt ansvar för att inte skicka en stor klimatskuld vidare till kommande generationer. Sammantaget så står IT-branschen i dag för omkring 2 % av de totala CO2-utsläppen, vilket är lika mycket som luftfartsindustrin.

Därför har TimeLog A/S satt igång en rad initiativ för att minska vår energiförbrukning - och vi tänkte att genom att skriva om dem här kan det kanske inspirera andra företag till att göra detsamma, eller så kan vi få förslag på hur vi kan göra mer:

1. Vi har satt energibesparing på agendan och gjort det till ett mål i sig själv att spara energi.

2. Sedan 2005 har vi använt oss av online-möten. Vi har till dags dato hållit mer än 1 000 möten via Internet. En stor del av de här mötena skulle vi tidigare ha flugit till, om inte möjligheten att ha online-möten hade funnits. Vi kan se i vår bokföring att sedan vi på allvar började använda oss av online-möten har våra resekostnader sjunkit dramatiskt.

3. TimeLog Project har genom åren sålts både som en SaaS-lösning - på våra servrar i våra datacenter - och som en lösning som installeras på kundens server. SaaS-lösningen är mycket mer energieffektiv eftersom belastningen från många kunder fördelas på färre, mer kraftfulla och dedikerade servrar. I dag säljer vi stort sett enbart TimeLog Project som SaaS-lösning.

4. Vi har gjort ändringar på vår arbetsplats - strömskenor med USB-sticka, så att även den mest glömska programmerare stänger av all utrustning, lågenergilampor, en policy om att all utrustning ska stängas av, vi tar med energiförbrukningen i övervägandet om och när ny utrustning ska köpas in och så vidare.

5. Konfigureringen för våra test- och utvecklingsservrar har ändrats, så att de går i viloläge på natten, när det inte är någon aktivitet.

6. Vi arbetar på att ersätta de sista delarna 32-bitars kod i TimeLog Project. Det här är en teknisk begränsning som hindrar oss från att utnyttja virtualisering mer och göra en mer effektiv Cloud-lösning. När den är klar kan TimeLog Project hostas lokalt för de olika marknader som vi finns på via tjänster som Microsoft Azure eller Amazon S3/EC2. Det här är en mer energibesparande lösning än dedikerade servrar. I första omgången kommer det säkert att bli våra Team-kunder som kommer att hostas via molnet.

7. Vi använder virtualisering på våra egna utvecklings- och test-, och dokumentservrar.

Det här är exempel på initiativ från vår sida. Det här är definitivt inte nog - och de här inslagen ska inte ses som en ursäkt för att inte göra mer. Men till skillnad från luftfartsindustrin kan IT-branschen lättare gå från att vara en del av problemet till att vara en del av lösningen.

Om du har du förslag på vad vi kan förbättra på det här området så skickar du ett e-postmeddelande till info@timelog.dk.

Om du vill få ytterligare information om IT-branschens utmaningar och förslag till lösningar kan vi rekommendera projektet Greening IT eller IT- og Telestyrelsens anbefalinger.

Ny kund: Calluna AB

Sascha Skydsgaard — Tue, 30 Mar 2010 00:00:00 GMT

Det är med glädje som vi nu kan välkomna ännu ett svenskt konsultföretag. Det är företaget Calluna, som sysselsätter 25 personer, som har beslutat sig för att börja använda TimeLog Project.

Calluna är ett miljökonsultföretag och vid sidan av konsultverksamheten bedriver Calluna ÄVEN naturvårdsinriktad forskning i samarbete med Linköpings universitet.

Läs mer om Calluna på deras webbplats.

TimeLogs ERFA-grupp på LinkedIn

Sascha Skydsgaard — Tue, 23 Mar 2010 00:00:00 GMT

Det är nu möjligt att dela erfarenheter, hjälpa samt nätverka med andra från liknande branscher som också använder TimeLog Project.

På LinkedIn har TimeLog upprättat en grupp som alla användare samt andra intresserade kan delta i. Det här kan bidra till att förbättra användandet av TimeLog Project eller till att upptäcka nya möjligheter i systemet. Det är meningen att det ska vara användarnas egna ämnen som tas upp och diskuteras, men TimeLog kommer löpande att lägga ut nya inslag eller upplägg för diskussion.

Om du är intresserad av att bli medlem i TimeLogs ERFA-grupp klickar du här.

Vi hoppas att ni kommer att ta emot initiativet väl, och att vi kommer att kunna få se några spännande diskussioner bland våra användare.

Utgivning: TimeLog Project 5.1

Jakob Mikkelsen — Wed, 10 Mar 2010 00:00:00 GMT

I natt blev alla TimeLogs danska kunder uppdaterade till TimeLog Projekt 5.1. Den nya versionen innehåller bland annat:

En ny version av TimeLog Tracker
Fem nya verksamhetsrapporter
Ny datumväljare och andra GUI-förbättringar.
Justeringar i flera av tilläggen till TimeLog Project.

Mer om nyheter och förbättringar i TimeLog Project 5.1

Du ska kanske snart välja webbläsare…

Sascha Skydsgaard — Thu, 04 Mar 2010 00:00:00 GMT

För att bryta Microsofts monopol-liknande marknadsandel, har EG-kommissionen och Microsoft ingått ett avtal som att alla Microsoft användare själv ska ha möjlighet att välja webbläsare. Detta betyder att 75 % av Danmarks datoranvändare kommer att få möjlighet att fritt välja mellan alla webbläsare så som Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer och Opera.

Om du som TimeLog Project-användare ställs inför denna fråga bör du vara uppmärksam på vilken webbläsare du väljer att köra TimeLog Project med.

Här följer våra rekommendationer till ditt val av webbläsare för att du ska få den bästa upplevelsen med TimeLog Project:

TimeLog Projevct är utvecklat och testat i Firefox och Internet Explorer. TimeLog Project kan därför utan problem köras i Internet Explorer 6.0 eller nyare samt i Firefox 1.0 eller nyare.

Vi rekommenderar dock minimum Internet Explorer 7.0 och Firefox 3.0, eller nyare.

För att få glädje av alla funktioner ska du därutöver använda JavaScript och cookies i din webbläsare.

Läs mer om systemkrav under Services

TimeLog har än en gång blivit utnämnd till Microsoft Gold Certified Partner

Sascha Skydsgaard — Sun, 14 Feb 2010 00:00:00 GMT

För tredje gången i rad har TimeLog förnyat sin status som Microsoft Gold Certified Partner, vilken är den högsta nivå ett företag kan uppnå hos Microsoft. TimeLog har därmed varit tilldelad denna status sedan 2007 och denna gången avser tilldelningen perioden 2010/2011.

För att bli Gold Certified Partner ska TimeLog uppfylla en rad krav som berör kvalité och kundnöjdhet, därför är vi stolta över att vi kunnat behålla denna titel och kvalitetsstämpel.

Vill du veta mer om Microsofts olika partnerprogram eller specifikt om Microsoft Gold Certified Partner så kan du använda dig av nedanstående länkar.

Läs mer om de olika fördelarna som tillkommer genom att vara Microsoft Partner..

Läs mer om Microsoft Gold Certified Partnerskap..

TimeLog presenterar spännande vårnyheter

Sascha Skydsgaard — Thu, 28 Jan 2010 00:00:00 GMT

Snart är TimeLog Project version 5.1 färdig att ges ut. Här följer de stora nyheterna och en ny förbättrad TimeLog Tracker.

TimeLog Tracker 2

I förhållande till den tidigare versionen av Timelog Tracker har den nya versionen stora förbättringar gällnade design, funktionalitet och användarvänlighet. Något nytt är att TimeLog Tracker nu kan användas både till Mac och till PC. Vi har baserat den nya versionen på en ny teknologi (Silverlight) så att vi löpande kan göra förbättringar.

iPhone applikation

Därutöver arbetar vi på att utveckla en iPhone applikation för tidrapportering. Detta gör vi i samarbete med företaget Greener Pastures. Applikationen har liksom TimeLog Tracker utgångspunkt i vår nya API för tidrapportering och kommer att underlätta tidrapportering på resande fot.

BiQ integration

TimeLog A/S har ingått ett samarbete med BiQ ApS för visning av information om danska företag direkt i TimeLog Project. Det är ett snabbt och lätt sätt att få information uppdaterad så som adresser, CVR nummer, antal anställda, bruttoomsättning m.m - det kräver endast ett enkelt musklick.

Utöver ovanstående åtgärder kommer vi löpande att presentera flera nyheter på hemsidan.

Vi är glada över att kunna presentera de nya funktionerna och vi hoppas att de kommer väl till användning.!

2010 kommer bli ett tillväxtår!

Søren Lund — Thu, 28 Jan 2010 00:00:00 GMT

Efter ett år med lågkonjunktur och nolltillväxt i TimeLog kunde vi från sommaren 2009 konstatera att små och särskilt medelstora företag var tillbaks på marknaden för att köpa verktyg för effektivisering och optimering.

Under åren 2005 till 2008 visade TimeLog en årlig omsättningstillväxt på 40-50 % i affärsområdet SaaS-lösningar. Däremot präglades nästföljande period juli 2008 till juli 2009 av nolltillväxt – dock med en mycket begränsad kundförlust.

De kunder som förlorades var primärt små danska företag som gick ner till ett kritiskt användarantal på under tre användare, vilket bidrog till att TimeLog Business inte kunde leverera ett solitt värde. Detta har vi i dagens läge förhoppningsvis löst genom att kunna erbjuda en Team utgåva.

Nu är vi emellertid på uppgång och kan redovisa tillväxttakter högre än dem före krisen. Vi kan dessutom märka att marknaden för SaaS-lösningar till den offentliga sektorn har en mycket positiv utveckling.

En annan positiv aspekt är att vår tillväxt är märkbar såväl på internationell- som nationellnivå. Detta trots den påtagliga globala konkurrensen från särskilt amerikanska produkter, vilka präglar marknaden för tidsregistrering.

Så nu har vi slutat att prata om krisen och ser framemot 2010 med förväntningar om ett år med fast tillväxt och svarta siffror på sista raden – för oss och förhoppningsvis också för många av våra dedikerade kunder och användare.

Gott nytt år!

Justering av flexsaldo och projekt vid årsskiftet

Thomas Gudmandsen — Fri, 01 Jan 2010 00:00:00 GMT

År 2009 är slut, och det är dags för eventuella justeringer av flexsaldo och av allmänna projekt.

Flexsaldo

Beroende på lokala avtal kan enbart ett visst antal flextimmar föras över till nästa kvartal eller räkenskapsår. Årsskiftet är därför en bra tidpunkt för att utföra denna justering, så att år 2010 börjar på noll.

Generella projekt

Många TimeLog Project-kunder använder generella projekt för tidrapportering av interna processer. Om de här interna projekten ska avspegla ett räkenskapsår är det en god idé att redan nu upprätta de generella projekten för år 2010.

Det här utförs enklast genom att du upprättar ett nytt projekt, som baseras på ett befintligt projekt, och tar med allokeringarna. När du klickat på Spara upprättas projektet med alla projektfaser, budgetar och allokerade medarbetare. Fasperioden (start- och slutdatum) börjar det datum som projektet upprättas och löper över samma period som de kopierade faserna.

Ett fantastiskt slut på 2009

Anders Brandstrup — Thu, 31 Dec 2009 00:00:00 GMT

Under den sista månaden fick TimeLog 7 nya Business Edition kunder i 4 länder. Med denna prestation sätter TimeLog en effektiv punkt för en höst präglad av välgång och god tillväxt såväl nationellt som internationellt.

Vi välkomnar:

Mærsk Maritime Technology, Danmark
RDC Environment, Belgien
XL Insurance, Schweiz
Accedo, Danmark
Daman IT, Danmark
Hict GmbH, Schweiz
IRM AB, Sverige

De sista dagarna kännetecknades av hektisk aktivitet med implementeringar av nya kunder och service av alla våra befintliga kunder – som alltid är mer "aktiva" under årsskiftet.

Årets julklapp – gratis extranät

Anders Brandstrup — Wed, 23 Dec 2009 00:00:00 GMT

Från och med idag är utgåvan Timelog Extranet en del av TimeLog Project – och samtidigt gör vi den fri för användning. Detta besked fanns på årets julkort som alla TimeLogs kunder fick idag. Även alla framtida kunder får glädje av julklappen.

TimeLog Extranät gör det möjligt för företaget att förse deras kunder med information om deras projekt så som rapporterad och fakturerad tid, fasplan, allokeringar, statusrapporter och fakturor.

Produktblad för TimeLog Extranät

Som en nyhet kan företag som redan har Timelog Help Desk, tilllåta sina kunder rapportera in supportärenden via extranätet.

Produktblad för TimeLog Help Desk

TimeLog Extranät är nu tillgänglig för TimeLogs kunder. Dock kan de kunder som har TimeLog Project installerat på egen server vänta till nästa uppdatering. Kunder som redan har TimeLog Extranät slipper att betala för tjänsten.

Extranätet aktiveras i Systemadministrationen under ”Generella inställningar”. Markera checkboxen för ”Extranät” och tryck på ”Uppdatera”. Därefter kan det skapas en användare med inloggning och rättigheter till ”Extranät administration” som finnes under ”Ledningsrapporter”.

Vi har gjort några användarhandledningar som kan hjälpa ditt företag att komma igång med användningen av TimeLog Extranät: